La procédure de soutenance des thèse  diffère selon les établissements :

 

Université de Lille

La soutenance conclut un processus de quelque huit semaines (hors jours chômés) que le guide de soutenance détaille.

  1. La procédure est initiée par le-la doctorant-e- au plus tard 2 mois avant la date de soutenance.
  2. Le-la docotorant-e sollicite une autorisation préalable auprès de l'ED (à cette adresse).
  3. La suite du processus se déroule via le nouveau système de gestion ADUM. Le-la doctorant-e y complète son dossier en renseignant la rubrique consacrée à la soutenance : titre, mots-clés, date, lieu, confidentialité, rapporteurs, membres du jury, résumé.
  4. Le juryproposé doit être réglementaire. La fiche de synthèse rappelle les règles principales qui, si elles sont toutes respectées (et donc toutes les cases cochées), assurent la validation du jury par l'ED.
  5. Lenregistrement se termine en « Finalisant la procédure de demande de soutenance ». Cette action n’est possible que si tous les groupes de champs sont complets (champs obligatoires).
  6. Le formulaire de désignation des rapporteurs,de proposition de jury et d’autorisation de soutenance, pré-remplis par ADUM est téléchargé depuis l'espace personnel ADUM du ou de la doctorant-e et transmis à l'ED pour validation. 
  7. Le déroulé de la suite du processus est visible depuis l'espace personnel du-de la doctorant-e.

La soutenance d'une thèse peut nécessiter :

  • une visioconférence (à l'exception du de la Président-e)
  • une soutenance à l’extérieur de Lille
  • de de demander une confidentialité
  • demander un huis clos (uniquement pour les débats)
  • de reposer sur une thèse rédigée dans une autre langue que le français ou l'anglais

Toutes ces situations dérogatoires supposent une autorisation préalable de la part de l'Université et doivent être signalées dès la proposition de jury ou au moins quatre semaines avant la date de soutenance.   

Université d'Artois

Le dossier de soutenance est déposé au service des affaires doctorales et de la valorisation de l'université trois mois avant l'échéance. Se rapprocher de Madame Sabrina Lemaître ou de Madame Corinne Minjeau.

La procédure de soutenance est détaillée à cette adresse.

Université du littoral et de la Cote d'Opale

Pour le détail de la procédure, prière de contacter le service de direction des thèses et des HDRfaisant partie de la Direction de la Recherche et de la Valorisation à cette adresse
La procédure de soutenance est détaillée dans ce document.

Université de Valencienne et du Haut Cambraisis