L'inscription pédagogique à l'ED SESAM diffère selon votre année de thèse et ce pour deux raisons :

1. Les modalités de mise en oeuvre du cadre réglementaire décidées par le Conseil de l'ED, notamment :

  • à partir du 01/09/2015 l'obligation de valider 60 ECTS avant la soutenance de la thèse.
  • à partir du 01/09/2016 l'arrêté du 25 mai 2016 (convention de formation, CSI, etc.)

2. Les conditions de réinscription à partir de la quatrième année de thèse qui impose la validation du Vice-Président recherche sur la base de différentes pièces. 

Vous trouverez ici le tableau de synthèse des documents nécessaires à votre inscription pédagogique  selon votre année d'isncription.

Ci-dessous quelques précisions supplémentaires sur le processus :

Inscription pédagogique en 1ère année de thèse

  • Les inscriptions seront ouvertes à partir du 02 septembre 2017
  • Les directions de thèse initient le processus d'inscription (voir les responsables des études doctorales des laboratoires concernés pour plus d'information)
  • Les futur-e-s doctorant-e-s reçoivent par mail (de la part de Catherine Clauw) les informations nécessaires à leur enregistrement dans le système de gestion de l'ED (AGIT)
  • Le document pdf généré à l'issue de cet enregistrement doit être imprimé, signé par toutes les parties prenantes et remis à l'ED le plus rapidement possible pour la dernière signature de la directrice (Attention, l'organisation de la collecte des signatures varie selon les laboratoires. Se renseigner auprès des responsables des études doctorales)

 Rénscription pédagogique en 2e année de thèse

  • Les réinscriptions seront ouvertes à partir du 14 août 2017
  • En application de l'arrêté du 25 mai 2016 et de la décision du Conseil de l'ED SESAM du 21 octobre 2017 modifiée par le Conseil du 10 mars 2017, la réinscription en deuxième année de thèse suppose la définition d'un Comité de suivi individualisé (CSI).
  • Vous trouverez dans ce document les informations relatives à la composition et au fonctionnement du CSI.
  • Tout CSI, qu'il soit réuni par obligation au moment de l'inscription en troisième année ou par choix de l'une ou l'autre des parties impliquées, doit donner lieu à un rapport dûment signé dont vous trouverez la trame dans ce document.
  • Tout doctorant-e quelle que soit l'année de sa thèse ou tout directeur-rice de thèse peut à tout moment solliciter l'organisation d'un CSI. Les informations nécessaires sont disponibles dans ce document.

Réinscription à partir de la 3e année de thèse et au-delà

  • Les réinscriptions seront ouvertes à partir du 14 août 2017
  • L'enregistrement dans AGIT se fait avec les mêmes codes que les années précédentes.
  • Comme les autres années, l'autorisation d'inscription doit revenir signé par toutes les parties prenantes au secrétariat de l'ED le plus rapidement possible pour la dernière signature de la directrice.
  • Attention, la réinscription en 4e année suppose de joindre, outre l'autorisation d'inscription, trois documents : un courrier justificatif, une lettre d'accord de la direction de thèse et le document témoignant de l'état d'avancement de votre thèse.
  • La réinscription en 5e année de thèse aujoute au conditions ci-dessus l'envoi de l'ensemble du document de thèse.

 

Actualités du collège doctoral Lille-Nord de France
Start' doc déc. 4, 2017
Actualités des établissements partenaires